CRM-система для автосалона и продажи авто

CRM для автосалона: заявки, тест-драйвы и сделки

CRM для автосалона и продажи авто: тест-драйвы, трейд-ин, кредит и сервис — каждая заявка привязана к конкретному авто.

CRM для автосалона — это система, которая строится от склада: у каждой машины свой VIN, комплектация, цена закупки и статус «свободна / в резерве / продана». Заявка и тест-драйв цепляются к машине, а не к абстрактной модели, поэтому два менеджера не пообещают на один вечер одно и то же авто. Меньше потерянных обращений, выше конверсия тест-драйвов в продажи и больший доход с каждого клиента.

Что даёт CRM автосалону

Главная ценность CRM для автосалона — это связка «машина в наличии — покупатель — деньги». У каждого автомобиля со склада своя карточка, а под рукой у менеджера — история обращений клиента и напоминания, которые доводят покупателя от тест-драйва до выдачи авто. Вся сделка укладывается в одну цепочку — от заявки до сервиса — вокруг конкретного VIN.

Схема: как работает сделка в CRM автосалона

Заявки и воронка продаж

Звонок по объявлению на автоплощадке, запрос с сайта, заявка на кредит — каждое обращение привязывается к той машине, которой интересовался покупатель. Дальше заявка идёт этапами: интерес к конкретному авто, тест-драйв, оценка трейд-ина, решение банка, договор. Время реакции считается от момента обращения, и именно оно определяет, кому и когда перезвонить.

Тест-драйвы и подбор авто

Менеджер видит, каким авто интересовался клиент, его бюджет и пожелания, поэтому быстро подбирает модель и комплектацию. Тест-драйвы назначаются в расписание, а результат фиксируется в карточке, поэтому ни один перспективный покупатель не остаётся без дальнейшего контакта.

Где сделка останавливается

Сделка редко срывается на цене — чаще она останавливается на одном конкретном шаге.

Тип сделкиГде сделка останавливается
Новое авто со складаклиент ждёт тест-драйв, а машину уже забронировал другой менеджер на то же время
Авто под заказсрок поставки называют по памяти, а завод сдвигает дату — клиент узнаёт последним
Трейд-иноценку старого авто сделали неделю назад, за это время рыночная цена упала
Кредит и страхованиепакет документов подан в один банк; отказ означает ещё неделю с нуля
Сервис после продажипервое ТО через год или 15 тыс. км — без напоминания клиент едет в гараж рядом

Trade-in, кредит и оформление сделки

CRM ведёт оценку авто на trade-in, заявки в банки на кредит и оформление страховых полисов прямо из карточки сделки. Все документы и этапы привязаны к той же машине, поэтому отказ одного банка не заставляет собирать пакет заново — заявку отправляют дальше с теми же сканами.

Предпродажная подготовка и выдача

После подписания договора CRM ведёт предпродажную подготовку авто: оформление, установку дополнительного оборудования, дату выдачи. Менеджер и клиент видят статус, поэтому выдача проходит вовремя и без забытых деталей.

Сервис, напоминания и повторные продажи

После покупки CRM напоминает клиенту о плановом ТО, сезонном обслуживании и окончании гарантии, а также хранит историю авто. Довольный клиент возвращается на сервис, рекомендует салон и через несколько лет покупает новое авто. Сколько даёт доведение тест-драйвов до продажи — оцените калькулятором ниже.

Маржа сделки и популярные модели

Прибыль салона считается по каждой машине отдельно: разница между закупкой и продажей, сколько дней авто простояло на площадке, сколько добавили страховка и кредитная комиссия. Рядом — оборачиваемость склада по моделям, чтобы было понятно, какой автомобиль стоит брать следующим, а какой залёживается.

Автосалоны, дилеры и площадки авто с пробегом

Деньги за авто приходят в разный момент — от предоплаты до банковского перевода:

  • Официальные дилеры и автосалоны — продают из наличия и под заявку, поэтому срок поставки приходится держать перед клиентом месяцами;
  • Площадки авто с пробегом — зарабатывают на разнице между оценкой и продажей, поэтому каждый день стоянки съедает маржу;
  • Автоброкеры и подбор авто — берут деньги за сопровождение сделки, и клиент платит за просмотры, которых сам даже не видел;
  • Салоны с кредитом и страхованием — закрывают сделку через банк, поэтому пакет документов определяет, когда поступит оплата.

Как мы внедряем CRM в вашем салоне

Работа начинается с выявления объёма: вы приносите готовое техническое задание или мы выясняем потребности вместе в разговоре (обычно это занимает от 20 минут до часа). На основе этого составляется прайс-лист, разделённый на этапы (разделы, отчёты и функции — например, карточка авто по VIN, склад в наличии, trade-in, кредитные заявки), и каждый этап имеет свою цену. Вы видите не одну сумму за «CRM», а понятный перечень и сами решаете, с чего начать. Выполнение каждого этапа вы контролируете и принимаете его отдельно. Готовую систему вы получаете полностью в собственность, а мы в дальнейшем сопровождаем проект и при необходимости масштабируем его: доработки и улучшения, отдельное направление авто с пробегом, новые разделы и функционал.

Частые вопросы

Что происходит с заявкой, если менеджер не перезвонил в течение часа?

Заявка не «зависает» у менеджера: по настроенному времени реакции она подсвечивается руководителю отдела продаж и может уйти на перераспределение. Для площадок авто с пробегом это критично — на одну и ту же машину из объявления звонят в три салона одновременно, и выигрывает тот, кто ответил первым.

Как считается маржа, когда в сделке есть трейд-ин и кредит?

Сделка складывается из нескольких источников дохода: разница между ценой продажи и себестоимостью авто, оценка машины, сданной в трейд-ин, комиссия банка за кредит и страховой полис. В карточке сделки эти суммы лежат отдельными строками, поэтому по итогам месяца видно, сколько принесли именно дополнительные услуги, а не только сам автомобиль.

Проверяет ли CRM пробег и юридическую историю авто?

Нет. Данные о пробеге, обременениях и ДТП дают государственные реестры и сервисы проверки по VIN — CRM их не заменяет. Но результат проверки прикрепляют к карточке авто файлом, и при следующем обращении по этой машине менеджер не заказывает отчёт повторно.

Где хранятся сканы паспорта и техпаспорта покупателя?

В карточке клиента, с ограниченным доступом: продавец видит свою сделку, а выгрузить базу с документами может только тот, кому такое право выдали отдельно. После выдачи авто комплект документов остаётся в салоне, даже если менеджер, который вёл сделку, уволился.

Сколько даёт дожатие тест-драйвов в продажи

Оставить заявку на разработку CRM для автосалона