CRM-система для аптеки и аптечной сети

CRM для аптеки: продажи, остатки и сроки годности

CRM для аптеки ведёт продажи, товар, сроки годности, заказы поставщикам и программу лояльности в одном месте. Каждая продажа учитывается, остатки и серии под контролем, а покупатели возвращаются благодаря бонусам, поэтому списаний просроченного меньше.

CRM для аптеки — это система, которая ведёт продажи, товар, сроки годности, заказы поставщикам и программу лояльности в одном месте. Каждая продажа учитывается, остатки и серии под контролем, а покупатели возвращаются благодаря бонусам. Меньше списаний просроченного, меньше дефектуры и больше повторных покупок.

Что даёт CRM аптеке

Главная ценность CRM для аптеки — это контроль товара и сроков годности и возвращение покупателей. Вся номенклатура с сериями и остатками собрана в одной системе, а лояльность возвращает клиентов за лекарствами. Ниже — полный путь покупателя от запроса до повторной покупки, который ведёт система.

Схема: как работает покупатель в CRM аптеки

Касса, продажи и фискализация

CRM ведёт каждую продажу: позиции в чеке, рецептурный отпуск, оплаты и фискализацию. Видно, что, когда и за сколько продано, поэтому учёт точный, а владелец видит реальную картину по каждой аптеке и кассе.

Товар, серии и сроки годности

Система ведёт номенклатуру, остатки, серии и сроки годности каждого препарата. CRM заранее предупреждает о лекарствах, у которых скоро заканчивается срок, поэтому провизор успевает их продать или вернуть, а списаний просроченного становится меньше. Сколько возвращает контроль сроков годности — можно прикинуть в калькуляторе выше.

Направления и что ведёт CRM

Под каждое направление работы аптеки CRM ведёт свой набор инструментов:

НаправлениеЧто ведёт CRM
Касса и продажичеки, рецепты, фискализация
Товар и остаткиналичие, серии, срок годности
Заказы и поставщикидефектура, закупки, приход
Лояльность и клиентыбаллы, карты, акции

Заказы поставщикам и дефектура

CRM формирует заказы поставщикам по остаткам и продажам, ведёт дефектуру и контролирует приход товара. Видно, чего не хватает и что заказать, поэтому ходовые позиции всегда в наличии, а покупатель не уходит в соседнюю аптеку из-за отсутствия лекарств.

Программа лояльности и возвращение покупателей

На каждого покупателя ведётся карточка с историей покупок и бонусным счётом. Баллы, персональные скидки и напоминания возвращают клиентов, а для хронических покупателей CRM напоминает о повторной покупке препарата. Так постоянные покупатели приносят стабильный доход.

Сеть аптек и единый учёт

Для сети CRM ведёт все аптеки в единой базе: остатки, продажи, цены и перемещения между точками. Видно, где товар залёживается, а где заканчивается, поэтому его легко перераспределить между аптеками, а не списывать.

Цены, наценка и акции

Система ведёт закупочные и розничные цены, наценку и акции по каждой позиции и аптеке. Видна маржа каждой продажи, поэтому ценообразование прозрачно, а акции запускаются там, где они реально нужны.

Аналитика и отчёты

Владелец видит ключевые цифры аптеки: оборот и средний чек, самые ходовые позиции, списание просроченного, маржу и работу каждой точки. На основе этих данных легко решать, что закупать, какие акции запускать и где аптека теряет прибыль.

Кому подходит эта CRM

Решение настраивается под любой формат аптечного бизнеса:

  • Аптеки и аптечные пункты — продажи, товар, лояльность;
  • Сети аптек — несколько точек и единый учёт;
  • Аптечные склады и дистрибуция — остатки, серии, поставки;
  • Ветеринарные аптеки — товар, сроки, продажи;
  • Магазины медтехники и оптики — ассортимент, заказы.

Как мы внедряем CRM в вашей аптеке

Мы разрабатываем CRM под процессы конкретной аптеки: переносим базу товаров и покупателей, интегрируем кассу и фискализацию, настраиваем учёт серий и сроков годности, заказы поставщикам, лояльность и отчёты. Обучаем провизоров и администраторов, поэтому команда начинает работать в системе без стресса, а вы сразу видите эффект на списаниях и возвращении покупателей.

Частые вопросы

Помогает ли CRM уменьшить списание просроченного товара?

Да. Система ведёт серии и сроки годности и заранее предупреждает о лекарствах, у которых скоро заканчивается срок. Сколько возвращает контроль сроков годности — можно оценить в калькуляторе выше.

Можно ли вести учёт серий и остатков по сети?

Да. CRM ведёт все аптеки в единой базе с остатками, сериями, ценами и перемещениями между точками.

Можно ли вести заказы поставщикам и дефектуру?

Да. Система формирует заказы по остаткам и продажам, ведёт дефектуру и контролирует приход товара.

Подойдёт ли решение одной аптеке?

Да. CRM настраивается под любой масштаб — от одной аптеки до большой аптечной сети.

Сколько возвращает контроль сроков годности

Оставить заявку на CRM для аптеки