CRM-система для аптеки та аптечної мережі

CRM для аптеки: продажі, залишки та терміни придатності

CRM для аптеки веде продажі, товар, терміни придатності, замовлення постачальникам і програму лояльності в одному місці. Кожен продаж обліковується, залишки й серії під контролем, а покупці повертаються завдяки бонусам, тож списань простроченого менше.

CRM для аптеки — це система, яка веде продажі, товар, терміни придатності, замовлення постачальникам і програму лояльності в одному місці. Кожен продаж обліковується, залишки й серії під контролем, а покупці повертаються завдяки бонусам. Менше списань простроченого, менше дефектури й більше повторних покупок.

Що дає CRM аптеці

Головна цінність CRM для аптеки — це контроль товару й термінів придатності та повернення покупців. Уся номенклатура з серіями й залишками зібрана в одній системі, а лояльність повертає клієнтів за ліками. Нижче — повний шлях покупця від запиту до повторної покупки, який веде система.

Схема: як працює покупець у CRM аптеки

Каса, продажі та фіскалізація

CRM веде кожен продаж: позиції в чеку, рецептурний відпуск, оплати й фіскалізацію (ПРРО). Видно, що, коли й за скільки продано, тож облік точний, а власник бачить реальну картину по кожній аптеці й касі.

Товар, серії та терміни придатності

Система веде номенклатуру, залишки, серії та терміни придатності кожного препарату. CRM заздалегідь попереджає про ліки, у яких скоро закінчується термін, тож провізор встигає їх продати чи повернути, а списань простроченого стає менше. Скільки повертає контроль термінів придатності — можна прикинути в калькуляторі вище.

Напрями та що веде CRM

Під кожен напрям роботи аптеки CRM веде свій набір інструментів:

НапрямЩо веде CRM
Каса й продажічеки, рецепти, фіскалізація
Товар і залишкинаявність, серії, термін придатності
Замовлення й постачальникидефектура, закупівлі, прихід
Лояльність і клієнтибали, картки, акції

Замовлення постачальникам і дефектура

CRM формує замовлення постачальникам за залишками й продажами, веде дефектуру й контролює прихід товару. Видно, чого не вистачає й що замовити, тож ходові позиції завжди в наявності, а покупець не йде в сусідню аптеку через відсутність ліків.

Програма лояльності та повернення покупців

На кожного покупця ведеться картка з історією покупок і бонусним рахунком. Бали, персональні знижки й нагадування повертають клієнтів, а для хронічних покупців CRM нагадує про повторну купівлю препарату. Так постійні покупці приносять стабільний дохід.

Мережа аптек і єдиний облік

Для мережі CRM веде всі аптеки в єдиній базі: залишки, продажі, ціни й переміщення між точками. Видно, де товар залежується, а де закінчується, тож його легко перерозподілити між аптеками, а не списувати.

Ціни, націнка та акції

Система веде закупівельні й роздрібні ціни, націнку та акції по кожній позиції й аптеці. Видно маржу кожного продажу, тож ціноутворення прозоре, а акції запускаються там, де вони реально потрібні.

Аналітика та звіти

Власник бачить ключові цифри аптеки: оборот і середній чек, найходовіші позиції, списання простроченого, маржу й роботу кожної точки. На основі цих даних легко вирішувати, що закуповувати, які акції запускати й де аптека втрачає прибуток.

Кому підходить ця CRM

Рішення налаштовується під будь-який формат аптечного бізнесу:

  • Аптеки та аптечні пункти — продажі, товар, лояльність;
  • Мережі аптек — кілька точок і єдиний облік;
  • Аптечні склади й дистрибуція — залишки, серії, постачання;
  • Ветеринарні аптеки — товар, терміни, продажі;
  • Магазини медтехніки й оптики — асортимент, замовлення.

Як ми впроваджуємо CRM у вашій аптеці

Ми розробляємо CRM під процеси конкретної аптеки: переносимо базу товарів і покупців, інтегруємо касу та ПРРО, налаштовуємо облік серій і термінів придатності, замовлення постачальникам, лояльність і звіти. Навчаємо провізорів і адміністраторів, тож команда починає працювати в системі без стресу, а ви одразу бачите ефект на списаннях і поверненні покупців.

Часті запитання

Чи допомагає CRM зменшити списання простроченого товару?

Так. Система веде серії й терміни придатності та заздалегідь попереджає про ліки, у яких скоро закінчується термін. Скільки повертає контроль термінів придатності — можна оцінити в калькуляторі вище.

Чи можна вести облік серій і залишків по мережі?

Так. CRM веде всі аптеки в єдиній базі із залишками, серіями, цінами й переміщеннями між точками.

Чи можна вести замовлення постачальникам і дефектуру?

Так. Система формує замовлення за залишками й продажами, веде дефектуру й контролює прихід товару.

Чи підійде рішення одній аптеці?

Так. CRM налаштовується під будь-який масштаб — від однієї аптеки до великої аптечної мережі.

Скільки повертає контроль термінів придатності

Залишити заявку на CRM для аптеки