CRM-система для ателье и швейной мастерской

CRM для ателье: заказы, мерки и загрузка мастеров

CRM для ателье ведёт заказы, мерки, сроки, загрузку мастеров и выдачу в одном месте. Заказы не теряются, каждая примерка и срок под контролем, а равномерная загрузка мастеров увеличивает количество выполненных заказов.

CRM для ателье — это система, которая ведёт заказы, мерки, сроки, загрузку мастеров и выдачу в одном месте. Ни один заказ не теряется, каждая примерка и срок под контролем, а равномерная загрузка мастеров увеличивает количество выполненных заказов. Меньше срывов сроков, больше повторных клиентов и прозрачный учёт швейной мастерской.

Что даёт CRM ателье

Главная ценность CRM для ателье или швейной мастерской — это загрузка мастеров и контроль сроков. Все заказы собраны в едином графике, мерки и примерки под рукой, а нагрузка на мастеров распределена равномерно. Ниже — полный путь заказа от мерок до выдачи, который ведёт система.

Схема: как работает заказ в CRM ателье

Заказы, мерки и карточка клиента

Обращение с сайта, соцсетей или из салона сразу попадает в CRM, а на каждый заказ заводится карточка с мерками, моделью, тканью и сроками. Мерки постоянных клиентов сохраняются, поэтому повторный заказ оформляется быстро, а ничего не теряется и не путается.

Сроки, этапы и контроль готовности

CRM ведёт каждый заказ по этапам: раскрой, пошив, примерка, выдача. Видно, что в работе, что на примерке и что горит по сроку, поэтому срывов дедлайнов меньше, а клиент получает готовую вещь вовремя.

Направления и что ведёт CRM

Под каждое направление работы ателье CRM ведёт свой набор данных и документов:

НаправлениеЧто ведёт CRM
Индивидуальный пошивзаказы, мерки, сроки
Ремонт и подгонка одеждызаявки, правки, выдача
Пошив под заказ (B2B)партии, лекала, график
Мастера и загрузкаграфик, нормы, оплата

Загрузка мастеров и график работ

CRM показывает, сколько заказов у каждого мастера и где есть свободное время, и помогает равномерно распределить работу. Так мастера не простаивают и не перегружаются, а ателье успевает выполнить больше заказов теми же силами. Сколько даёт загрузка мастеров — можно прикинуть в калькуляторе выше.

Примерки, правки и согласования

Система ведёт записи на примерки и фиксирует правки после каждой: что подогнать, что переделать. Видно историю изменений по заказу, поэтому посадка выходит точной, переделок меньше, а клиент доволен результатом.

Материалы, раскрой и учёт тканей

CRM ведёт учёт тканей, фурнитуры и остатков, привязывает материалы к заказу и показывает, что нужно докупить. Так раскрой обеспечен материалами вовремя, а лишних закупок и простоев из-за нехватки ткани меньше.

Оплаты, предоплаты и повторные заказы

Система ведёт предоплаты, доплаты и историю заказов клиента. Постоянным клиентам легко напомнить о сезонном обновлении гардероба или предложить новую модель, поэтому они возвращаются, а ателье получает повторные заказы без затрат на привлечение.

Аналитика и отчёты

Владелец ателье видит ключевые цифры: количество заказов и выручку, загрузку мастеров, срывы сроков, средний чек и повторные обращения. На основе этих данных легко решать, кого из мастеров догрузить и где мастерская теряет деньги.

Кому подходит эта CRM

Решение настраивается под любой формат швейного бизнеса:

  • Ателье индивидуального пошива — заказы, мерки, сроки;
  • Мастерские ремонта и подгонки одежды — заявки, правки, выдача;
  • Пошив штор, текстиля и чехлов — замеры, материалы, монтаж;
  • Швейные цеха под заказ (B2B) — партии, лекала, график;
  • Дизайнерские и свадебные салоны — модели, примерки, клиенты.

Как мы внедряем CRM в вашем ателье

Мы разрабатываем CRM под процессы конкретного ателье: переносим базу клиентов и мерок, настраиваем заказы, этапы, график мастеров, учёт тканей, оплаты и отчёты. Обучаем администратора и мастеров, поэтому команда начинает работать в системе без стресса, а вы сразу видите эффект на загрузке мастеров и соблюдении сроков.

Частые вопросы

Помогает ли CRM догрузить мастеров?

Да. Система показывает загрузку каждого мастера и свободное время и помогает равномерно распределить заказы. Сколько даёт загрузка мастеров — можно оценить в калькуляторе выше.

Сохраняются ли мерки постоянных клиентов?

Да. Мерки и история заказов хранятся в карточке клиента, поэтому повторный заказ оформляется быстро и без новых замеров.

Можно ли контролировать сроки и примерки?

Да. CRM ведёт заказ по этапам и записям на примерки, показывает, что горит по сроку, поэтому срывов дедлайнов меньше.

Подойдёт ли решение небольшому ателье?

Да. CRM настраивается под любой масштаб — от мастера-одиночки до швейного цеха с несколькими мастерами.

Сколько даёт загрузка мастеров

Оставить заявку на CRM для ателье