CRM-система для ателье и швейной мастерской

CRM для ателье продаёт время мастера: заказ, снятые мерки, примерки и дата выдачи стоят в графике конкретного закройщика. Каждая примерка сдвигает дату выдачи, и это видно сразу, а равномерная загрузка мастеров увеличивает количество выполненных заказов. Меньше срывов сроков, больше повторных клиентов и прозрачный учёт швейной мастерской.

Что даёт CRM ателье

Главная ценность CRM для ателье или швейной мастерской — это загрузка мастеров и контроль сроков. Все заказы собраны в едином графике, мерки и примерки под рукой, а нагрузка на мастеров распределена равномерно. Ниже — путь заказа от снятия мерок до выдачи готовой вещи.

Заказы, мерки и карточка клиента

Обращение с сайта, соцсетей или из салона сразу попадает в CRM, а на каждый заказ заводится карточка с мерками, моделью, тканью и сроками. Мерки постоянных клиентов сохраняются, поэтому повторный заказ оформляется без нового вызова клиента на замеры.

Сроки, этапы и контроль готовности

CRM ведёт каждый заказ по этапам: раскрой, пошив, примерка, выдача. Видно, что в работе, что на примерке и что горит по сроку, поэтому срывов дедлайнов меньше, а клиент получает готовую вещь вовремя.

Виды работ и затраты времени мастера

Ателье продаёт время мастера, и каждый вид работы расходует его по-разному.

Загрузка мастеров и график работ

CRM показывает, сколько заказов у каждого мастера и где есть свободное время, и помогает равномерно распределить работу. Так мастера не простаивают и не перегружаются, а ателье успевает выполнить больше заказов теми же силами. Сколько даёт загрузка мастеров — прикиньте в калькуляторе ниже.

Примерки, правки и согласования

Система ведёт записи на примерки и фиксирует правки после каждой: что подогнать, что переделать. Видно историю изменений по заказу, поэтому посадка выходит точной, переделок меньше, а клиент доволен результатом.

Материалы, раскрой и учёт тканей

CRM ведёт учёт тканей, фурнитуры и остатков, привязывает материалы к заказу и показывает, что нужно докупить. Так раскрой обеспечен материалами вовремя, а лишних закупок и простоев из-за нехватки ткани меньше.

Оплаты, предоплаты и повторные заказы

Система ведёт предоплаты, доплаты и историю заказов клиента. Постоянным клиентам легко напомнить о сезонном обновлении гардероба или предложить новую модель, поэтому они возвращаются, а ателье получает повторные заказы без затрат на привлечение.

Средний чек и срывы сроков

В отчётах видны главные цифры: количество заказов и выручку, загрузку мастеров, срывы сроков, средний чек и повторные обращения. Опираясь на них, легко понять, кого из мастеров догрузить и где мастерская теряет деньги.

Ателье, мастерские и частные портные

Один заказ — то несколько примерок, то партия по договору. Срок считают по-разному:

• Ателье индивидуального пошива — снимают мерки и проводят примерки, поэтому один заказ растягивается на несколько визитов;
• Мастерские ремонта и подгонки одежды — берут десятки мелких работ в день, и путаница начинается именно на выдаче;
• Пошив штор, текстиля и чехлов — выезжают на замеры и монтаж, поэтому срок зависит от готовности помещения;
• Швейные цеха под заказ (B2B) — шьют партиями по лекалам заказчика, где срыв графика влечёт штраф по договору.

Как мы внедряем CRM в вашем ателье

Работа начинается с выявления объёма: вы приносите готовое техническое задание или мы выясняем потребности вместе в разговоре (обычно это занимает от 20 минут до часа). На основе этого составляется прайс-лист, разделённый на этапы (разделы, отчёты и функции — например, карточка мерок, примерки, загрузка швей, учёт тканей), и каждый этап имеет свою цену. Вы видите не одну сумму за «CRM», а понятный перечень и сами решаете, с чего начать. Выполнение каждого этапа вы контролируете и принимаете его отдельно. Готовую систему вы получаете полностью в собственность, а мы в дальнейшем сопровождаем проект и при необходимости масштабируем его: доработки и улучшения, направление ремонта одежды, новые разделы и функционал.

Хотите сразу связаться с нами и получить цену на разработку собственной CRM для ателье уже сегодня — напишите нам.

Частые вопросы

Откуда берётся сдвиг срока, когда клиент не пришёл на примерку?

Из графика: примерка остаётся в нём как сорванная, и заказ автоматически сдвигается вправо — закройщица видит, что дата сдачи уже под угрозой. CRM ставит задачу перезвонить и переназначить день, а причину сохраняет в карточке. Когда срывов у клиента накапливается несколько, это видно ещё на этапе приёма следующего заказа.

Где хранятся мерки, если клиент не приходил два года?

Мерки лежат в карточке клиента вместе с датой снятия, поэтому система сразу показывает, что они устарели, и предлагает перемерить. Старая версия не затирается — предыдущие замеры остаются в истории, и по ним видно, как менялась фигура. Для повторного пошива той же модели это экономит отдельный визит.

Ведёт ли система учёт ткани до сантиметра?

Нет. CRM фиксирует расход по заказу — сколько метров списано в раскрой и сколько осталось в рулоне, — но лоскуты, подкрой и остатки меньше метра она не считает. Точный раскрой остаётся за закройщиком, а система лишь показывает, когда рулон подходит к концу и пора заказывать новую партию.

Как считать стоимость, если ткань принёс клиент?

Материал отмечается в заказе как давальческий: в расчёт идёт только работа — раскрой, пошив, отделка, фурнитура ателье. Метраж клиентской ткани всё равно фиксируется на приёме, чтобы было чем ответить, если потом возникнет спор об остатке. Это самая частая причина конфликтов в мастерских, работающих с чужим материалом.

Кто видит себестоимость заказа?

Портной видит свою часть работы: модель, мерки, этап и срок сдачи. Закупочная цена ткани, наценка и итоговая сумма открываются владельцу и приёмщику — это вопрос прав доступа, которые настраиваются один раз. В цехе после этого не обсуждают, сколько ателье заработало на конкретном пальто.