CRM-система для ательє та швейної майстерні

CRM для ательє: замовлення, мірки та завантаження майстрів

CRM для ательє веде замовлення, мірки, терміни, завантаження майстрів і видачу в одному місці. Замовлення не губляться, кожна примірка й термін під контролем, а рівномірне завантаження майстрів збільшує кількість виконаних замовлень.

CRM для ательє — це система, яка веде замовлення, мірки, терміни, завантаження майстрів і видачу в одному місці. Жодне замовлення не губиться, кожна примірка й термін під контролем, а рівномірне завантаження майстрів збільшує кількість виконаних замовлень. Менше зривів термінів, більше повторних клієнтів і прозорий облік швейної майстерні.

Що дає CRM ательє

Головна цінність CRM для ательє чи швейної майстерні — це довантаження майстрів і контроль термінів. Усі замовлення зібрані в єдиному графіку, мірки й примірки під рукою, а навантаження на майстрів розподілене рівномірно. Нижче — повний шлях замовлення від мірок до видачі, який веде система.

Схема: як працює замовлення в CRM ательє

Замовлення, мірки та картка клієнта

Звернення зі сайту, соцмереж чи з салону одразу потрапляє в CRM, а на кожне замовлення заводиться картка з мірками, моделлю, тканиною й термінами. Мірки постійних клієнтів зберігаються, тож повторне замовлення оформлюється швидко, а нічого не губиться й не плутається.

Терміни, етапи та контроль готовності

CRM веде кожне замовлення за етапами: розкрій, пошиття, примірка, видача. Видно, що в роботі, що на примірці й що горить за терміном, тож зривів дедлайнів менше, а клієнт отримує готову річ вчасно.

Напрями та що веде CRM

Під кожен напрям роботи ательє CRM веде свій набір даних і документів:

НапрямЩо веде CRM
Індивідуальне пошиттязамовлення, мірки, терміни
Ремонт і підгонка одягузаявки, правки, видача
Пошиття під замовлення (B2B)партії, лекала, графік
Майстри й завантаженняграфік, норми, оплата

Завантаження майстрів і графік робіт

CRM показує, скільки замовлень у кожного майстра й де є вільний час, і допомагає рівномірно розподілити роботу. Так майстри не простоюють і не перевантажуються, а ательє встигає виконати більше замовлень тими ж силами. Скільки дає довантаження майстрів — можна прикинути в калькуляторі вище.

Примірки, правки та узгодження

Система веде записи на примірки й фіксує правки після кожної: що підігнати, що переробити. Видно історію змін по замовленню, тож посадка виходить точною, переробок менше, а клієнт задоволений результатом.

Матеріали, розкрій та облік тканин

CRM веде облік тканин, фурнітури й залишків, прив'язує матеріали до замовлення й показує, що потрібно докупити. Так розкрій забезпечений матеріалами вчасно, а зайвих закупівель і простоїв через брак тканини менше.

Оплати, передоплати та повторні замовлення

Система веде передоплати, доплати й історію замовлень клієнта. Постійним клієнтам легко нагадати про сезонне оновлення гардероба чи запропонувати нову модель, тож вони повертаються, а ательє отримує повторні замовлення без витрат на залучення.

Аналітика та звіти

Власник ательє бачить ключові цифри: кількість замовлень і виручку, завантаження майстрів, зриви термінів, середній чек і повторні звернення. На основі цих даних легко вирішувати, кого з майстрів довантажити й де майстерня втрачає гроші.

Кому підходить ця CRM

Рішення налаштовується під будь-який формат швейного бізнесу:

  • Ательє індивідуального пошиття — замовлення, мірки, терміни;
  • Майстерні ремонту й підгонки одягу — заявки, правки, видача;
  • Пошиття штор, текстилю й чохлів — заміри, матеріали, монтаж;
  • Швейні цехи під замовлення (B2B) — партії, лекала, графік;
  • Дизайнерські й весільні салони — моделі, примірки, клієнти.

Як ми впроваджуємо CRM у вашому ательє

Ми розробляємо CRM під процеси конкретного ательє: переносимо базу клієнтів і мірок, налаштовуємо замовлення, етапи, графік майстрів, облік тканин, оплати та звіти. Навчаємо адміністратора й майстрів, тож команда починає працювати в системі без стресу, а ви одразу бачите ефект на завантаженні майстрів і дотриманні термінів.

Часті запитання

Чи допомагає CRM довантажити майстрів?

Так. Система показує завантаження кожного майстра й вільний час і допомагає рівномірно розподілити замовлення. Скільки дає довантаження майстрів — можна оцінити в калькуляторі вище.

Чи зберігаються мірки постійних клієнтів?

Так. Мірки й історія замовлень зберігаються в картці клієнта, тож повторне замовлення оформлюється швидко й без нових замірів.

Чи можна контролювати терміни й примірки?

Так. CRM веде замовлення за етапами й записами на примірки, показує, що горить за терміном, тож зривів дедлайнів менше.

Чи підійде рішення невеликому ательє?

Так. CRM налаштовується під будь-який масштаб — від майстра-одинака до швейного цеху з кількома майстрами.

Скільки дає довантаження майстрів

Залишити заявку на CRM для ательє